ZÁSADY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Společnost Afrona invest a.s.,
IČO: 27219127
se sídlem
Ruská 777/152,
Vršovice, 100 00 Praha
(dále jen „Správce“),
zpracovává osobní údaje klientů v souvislosti s provozem webových stránek
www.spiritaccommodation.com a poskytováním
ubytovacích služeb v zařízení
Victory Square Capsule Hostel,
U zeměpisného ústavu 918/8, 160 00 Praha 6 – Bubeneč.

Na provozu ubytovacích služeb se může podílet také společnost
SEDERMIN s.r.o.,
IČO: 28951174,
se sídlem Roháčova 1666/94, 130 00 Praha,
jako smluvní partner Správce.

Kontaktní údaje

E-mail: frontoffice@spiritaccommodation.com
Telefon: +420 608 223 139

Prodej a marketing:
E-mail: micova@spiritaccommodation.com

Jaké osobní údaje zpracováváme

Zpracováváme zejména tyto osobní údaje:

• jméno a příjmení
• datum narození
• adresa bydliště
• e-mailová adresa
• telefonní číslo
• údaje z dokladu totožnosti
• údaje o rezervaci (termín pobytu, počet osob apod.)
• platební údaje potřebné k provedení platby

Při návštěvě webových stránek mohou být zpracovávány také technické údaje, jako například IP adresa, typ zařízení, typ prohlížeče, cookies a údaje o používání webových stránek.

Účely zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• vytvoření a správy rezervace
• poskytování ubytovacích služeb
• komunikace s klientem
• zpracování plateb
• plnění zákonných povinností (např. evidence ubytovaných osob, účetnictví, daně)
• ochrany práv a oprávněných zájmů Správce
• zajištění bezpečnosti a ochrany majetku
• správy webových stránek
• marketingové komunikace (pouze na základě souhlasu)

Právní základ zpracování

Osobní údaje jsou zpracovávány na základě:

• plnění smlouvy nebo jednání před jejím uzavřením
• plnění právních povinností Správce
• oprávněného zájmu Správce
• souhlasu subjektu údajů (pokud je vyžadován)

Zpracování osobních údajů probíhá v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Předávání osobních údajů

Osobní údaje mohou být předány zejména:

• poskytovatelům rezervačních systémů
• poskytovatelům platebních služeb
• účetním a daňovým poradcům
• poskytovatelům IT a hostingových služeb
• orgánům veřejné moci, pokud to vyžaduje právní předpis (např. Policii ČR)

Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou:

• po dobu trvání smluvního vztahu
• po dobu stanovenou právními předpisy (např. účetnictví)
• po dobu trvání oprávněného zájmu
• po dobu platnosti uděleného souhlasu

Po uplynutí této doby jsou údaje vymazány nebo anonymizovány.

Cookies

Webové stránky používají cookies a obdobné technologie za účelem:

• zajištění funkčnosti webu
• analýzy návštěvnosti
• zlepšování služeb
• marketingu (pouze na základě souhlasu)

Podrobnosti jsou uvedeny v samostatné sekci Zásady používání cookies.

Práva subjektu údajů

Máte právo:

• na přístup ke svým osobním údajům
• na opravu nepřesných údajů
• na výmaz osobních údajů
• na omezení zpracování
• na přenositelnost údajů
• vznést námitku proti zpracování
• kdykoliv odvolat souhlas
• podat stížnost u dozorového úřadu

Dozorový úřad

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Web: https://www.uoou.cz

Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů mohou být průběžně aktualizovány. Aktuální verze je vždy dostupná na webových stránkách www.spiritaccommodation.com.